Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel

Tento článok vás naučí, ako vytvoriť rozbaľovacie zoznamy v programe Microsoft Excel pomocou funkcie s názvom Overenie údajov . Keď sa použije, funkcia Validácia údajov slúži na obmedzenie údajov, ktoré sa môžu zadať do cieľovej bunky, čo vyžaduje, aby používatelia vybrali hodnotu zo zoznamu vopred určených vstupov.

Táto funkcia je veľmi užitočná v mnohých prípadoch, od plánovania dovoleniek zamestnancov, cez monitorovanie nákladov až po všeobecné riadenie projektov. Tu je návod, ako začať.

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Microsoft Excel
Vyplnenie rozbaľovacej ponuky v programe Excel
Vytvorenie dlhého rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Microsoft Excel

Ak chcete vykonať túto operáciu, budete potrebovať aspoň dva listy otvorené vo vašom zošite: pracovný hárok a prázdny hárok, kde môžete zostaviť zoznamy.

Prvým krokom je vytvorenie zoznamu. Ak chcete tak urobiť, zamierte do prázdneho hárku a vypíšte zoznam položiek, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu v stĺpci A. Zoznam môže mať ľubovoľnú dĺžku a môže obsahovať ľubovoľný typ informácií - spoločný zoznam položky sú Áno / Nie (často skrátené ako Y / N), Pass / Fail, číslované zoznamy a dátumy.

Teraz sa vráťte na pracovný list a kliknite na bunku alebo bunky, ktoré chcete overiť. Potom prejdite na kartu Údaje a nájdite možnosť Overenie údajov v časti Dátové skupiny :

Potom prejdite na kartu Nastavenia a nájdite políčko Povoliť . V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Zoznam :

Vyplnenie rozbaľovacej ponuky v programe Excel

Zamierte do zoznamu pracovných listov a vyberte všetky položky, ktoré chcete zahrnúť do zoznamu. Pole Zdroj v dialógovom okne automaticky zaregistruje polia pri ich výbere. Upozorňujeme, že ak sa rozhodnete pridať alebo odstrániť položku zo zoznamu, program Excel automaticky aktualizuje overenie údajov:

Uistite sa, že je vybratá rozbaľovacia ponuka v bunke, aby ste si istí, že sa vedľa bunky zobrazí rozbaľovacia šípka. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

Teraz by sa mal rozbaľovací zoznam zobrazovať v bunkách uvedených vo vašom pracovnom hárku. Ak chcete otestovať validáciu údajov, skúste do buniek vložiť platné aj neplatné údaje. Platné údaje by sa mali zaregistrovať správne, zatiaľ čo neplatné údaje (informácie, ktoré nie sú zahrnuté vo vašom zozname) by mali vrátiť chybové hlásenie.

Vytvorenie dlhého rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

Ak chcete pridať položky do rozbaľovacieho zoznamu, ale zistíte, že váš priestor bol obmedzený, mali by ste skúsiť vložiť bunky tesne nad poslednú bunku a nie pod ňu.