Outlook - Terminológia
Program Outlook 2010 bol navrhnutý tak, aby poskytoval sadu funkcií, ktoré presahujú rámec jednoduchého softvéru na odosielanie správ.
Niektoré pojmy
Rovnako ako každý program, Outlook má svoje zvláštnosti a je dôležité pochopiť, pre optimálne využitie.
V programe Outlook je základnou jednotkou ukladania informácií prvok. Môže sa považovať za ekvivalent súboru v iných programoch. E-mailové správy, schôdzky, kontakty, úlohy, účtovné zápisy, poznámky, informácie a publikované dokumenty sú prvkami.
- E-mailové konto obsahuje základné prvky pre pripojenie k poštovému serveru, ktorý spracováva odosielané a prijímané správy. Poštové účty sú uložené v profile. Profil sa skladá z účtov, dátových súborov a parametrov obsahujúcich informácie o ukladaní e-mailov. Predvolený profil sa vytvorí automaticky pri prvom spustení programu Outlook.
- Príloha je súbor alebo položka, ktorá môže byť zahrnutá do e-mailovej správy. Správy s prílohami sú označené v zozname správ ikonou kancelárskej sponky. V závislosti od formátu prijatej správy sa prílohy zobrazia na inom mieste v správe.
- Pravidlo správy je akcia, ktorá sa automaticky vykoná na prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správach v závislosti od určených podmienok. Pravidlo môžete vytvoriť zo šablóny alebo pomocou vlastných podmienok.
- Adresár je možné použiť na ukladanie mien, e-mailových adries, faxových čísel a zoznamov adries. Adresár môže obsahovať globálny zoznam adries, adresár programu Outlook a osobný adresár. Tu sa ukladajú kontakty.
- Úloha je niečo, čo musíte splniť. Príklad: stretnutie u zubára, rezervácia vstupeniek do divadla, narodeniny priateľa alebo príbuzného.
- Kalendár, niekedy nazývaný ako Agenda, je ekvivalentom papierového denníka na správu vášho rozvrhu.
- Keď používate Microsoft Outlook, e-mailové správy, kalendáre, úlohy a ďalšie položky sú uložené na poštovom serveri alebo na počítači (niekedy na oboch). Položky programu Outlook uložené v počítači sú uložené v súbore údajov programu Outlook (.Pst a .Ost).
- Dátový súbor programu Outlook (.Pst) sa používa pre protokoly POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) a webové protokoly. Keď archivujete alebo zálohujete priečinky a položky programu Outlook v počítači vrátane kont Exchange, musíte vytvoriť a používať súbory ďalšie súbory .pst. Dátový súbor programu Outlook sa nachádza tu:
- Jednotky: Dokumenty a nastavenia používateľské nastavenia Lokálne nastavenia Údaje aplikácie Microsoft Outlook
- S účtom Microsoft Exchange sú vaše položky uložené na poštovom serveri. Aby ste mohli manipulovať (čítať alebo upravovať) svoje správy, aj keď sa nemôžete pripojiť na poštový server, druhý typ dátového súboru s názvom offline súbor údajov programu Outlook (.ost) je uložený v počítači. Tento typ dátového súboru sa používa aj pre kontá nakonfigurované s programom Outlook Connector pre službu Windows Live Hotmail.
- Súbor údajov programu Outlook v režime offline sa nachádza tu:
- Jednotky: Dokumenty a nastavenia Užívateľské nastavenia Nastavenia Údaje aplikácie Microsoft Outlook