Excel - Ako nájsť duplikáty

Excel - Ako nájsť duplikáty

Táto príručka vysvetľuje, ako spravovať duplicitné položky v inej verzii programu Excel (2003, 2007 alebo 2010):

Použitie nástroja Odstrániť duplikáty

Vyberte rozsah buniek, prejdite na kartu „Údaje“ a kliknite na položku „Odstrániť duplikáty“ .

Potom sa objaví dialógové okno, v prípade potreby začiarknite políčko „Moje údaje majú záhlavia“ a potvrďte kliknutím na tlačidlo „ OK “.

Všetky duplicitné položky budú odstránené!

Pomocou rozšíreného filtra

• Excel 2003: Menu> Data> Filter a vyberte "Advanced Filter"
• Excel 2007 a 2010: Kliknite na položku „Údaje“> „Rozšírené“ :

V zobrazenom dialógovom okne vyberte:

*

• • Kopírovať na iné miesto
  • Rozsah buniek
  • Destinácia
• Vyberte možnosť Jedinečný záznam
• Kliknite na tlačidlo OK.

• Túto metódu môžete použiť aj na trvalé odstránenie duplikátov namiesto kopírovania jedinečných hodnôt do nového pracovného hárka. Ak to chcete urobiť, vyberte možnosť „ Filtrovať zoznam na mieste “ namiesto položky „ Kopírovať na iné miesto “

Pomocou kontingenčnej tabuľky nájdete počet duplicitných položiek

• Pridajte napravo od svojho zoznamu stĺpec s 1s.
  • Pozn .: do stĺpcov musíte uviesť názov (napr. "Zoznam" a "počet").
• Vyberte obidva stĺpce a prejdite na Insert> Insert a PivotTable

• V ponuke, ktorá sa otvorí vpravo, označte začiarkavacie políčka zoznamu a počtu

• Vyberte prvý riadok stĺpca Počet
• Kliknite na položku Zoradiť> Najväčší na najmenší

• Počet duplicitných záznamov bude uvedený od najväčšieho po najmenší.