Excel - základy pre vytváranie predajných kotácií / faktúr / objednávok
Databáza a súvisiaci dokument --------
úvod
Mnohé stránky, odkazy, blogy, výukové programy už boli vysvetlené a podrobné:
"Ako používať databázu (zoznam informácií) na uľahčenie tvorby dokumentov ako: sale_quotes, faktúry, nákupné alebo dodacie objednávky". Vo väčšine prípadov sú uvedené vysvetlenia príliš zložité na to, aby mohli začiatočníci programu Excel začať. Cieľom tohto tipu je poskytnúť jednoduchú a efektívnu metodiku.
procedúra
1) V liste 1 "Produits" (Produkty) zadajte riadok po riadku, všetky informácie týkajúce sa každého článku, názov (bez duplikácie) každej položky v prvom stĺpci tabuľky.
2) Použite prvý riadok k názvom rôznych sekcií: désignation, référence, marque, modèle, prix unitaire, couleur, conditionnement (popis, referencia, značka, model, jednotková cena, farba, balenie ..)
3) Definujte názov pre rozsah údajov, napríklad "MaBase" (MyDatabase).
4) Definujte názov buniek v prvom stĺpci rozsahu, napríklad „MyName“.
5) Použite "MonNom" (MyName) na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v hárku 2 "Devis" (Sales_quote), aby ste sa uistili, že budete volať iba existujúce produkty, a to so správnym pravopisom.
6) Použite MaBase (MyDatabase) na zadanie údajov pre bunky, ktoré budú zobrazené v "Devis" (Sales_quite), pomocou funkcie VLOOKUP.
Ak chcete lepšie pochopiť postup, pozrite si tento súbor:
- //cjoint.com/13ju/CGzcdhp8Llq.htm
Iné použitia
Ostatné hárky z toho istého zošita, môžu byť editované na iné účely: tlač faktúr, zber dát v rovnakej databáze ...
Takto môžete vytvárať popisy (editovateľné hárky).
Odporúča sa vytvoriť záznamy (zásoby, členstvo, identita ...)
vyjadrenie
a - Pre ľahkú orientáciu z rozbaľovacieho zoznamu sa uistite, že databáza je usporiadaná abecedne.
b - Medzi prvými a poslednými riadkami musia byť pridané nové položky (možno budete musieť zoznam znovu zoradiť).
c - Stĺpec môže byť pridaný za chodu
d - Upozornenie: v prípade aktualizácie údajov budú mať len nové prírastky upravené hodnoty, údaje, ktoré už boli zhromaždené, nebudú dynamicky (automaticky) aktualizované!
pripomenutie
a - Ak chcete vytvoriť rozbaľovaciu bunku, prejdite na záložku "Data" a príkaz "Validácia údajov" s Allow / List a typ zdroja "= MonNom" (= MyName).
b - Databáza nesmie obsahovať žiadny riadok alebo stĺpec prázdny a žiadne zlúčené bunky!
Originálny dokument publikovaný Raymondom PENTIEROM na CommentcaMarche.net.