Automatické odpovede v programe Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook a Thunderbird patria k najobľúbenejším softvérom pre klientov na celom svete. Obaja prichádzajú s vstavanými funkciami, ktoré umožňujú používateľom nastaviť automatické správy počas vašej neprítomnosti v práci.
Povoliť automatické odpovede v programe Outlook
- Kliknite na ponuku Súbor> Informácie
- Kliknite na Automatické odpovede (Mimo kancelárie).
- Skontrolujte možnosť Odoslať automatické odpovede
- Odtiaľ môžete definovať časové rozpätie automatických odpovedí tak, že začiarknete možnosti „Len odoslať počas tohto časového intervalu“
- V druhom prípade sa budú odosielať automatické odpovede, až kým sa nezaškrtne možnosť „Neodosielať automatické odpovede“.
- Môžete tiež definovať typ používateľov, ktorí dostanú tieto správy:
- Vnútri mojej organizácie
- Mimo mojej organizácie
- Uložte nastavenia.
Povoliť automatické odpovede pod Mozilla ThunderBird
Postup je o niečo zložitejší s Mozilla Thunderbird.
Najprv musíte vytvoriť novú správu a potom ju uložiť ako šablónu, napríklad „Letné prázdniny“
Potom otvorte Nástroje> Filtre správ> Nové a potom vyplňte nasledujúce polia:
- Zadajte názov filtra (napr. „Letné prázdniny“)
- Použiť filter> Pri prijímaní pošty
- Vyberte možnosť „Overiť všetky nasledujúce podmienky“
- Pridajte podmienku "From"> "Neobsahuje"> "noreply", aby ste sa vyhli automatickej odpovedi na automatické správy.
- Kliknite na tlačidlo +, aby ste pridali druhú podmienku: "From" "Neobsahuje" "bez odpovede".
- Vykonajte tieto akcie> Odpovedať so šablónou
- Vyberte šablónu "Letné prázdniny" a vytvorte ju skôr.